Son güncelleme: 14 Eylül 2026
Mental Oluşum Derneği olarak kişisel verilerin ve özel hayatın gizliliğinin korunmasına önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, hangi yöntemlerle toplandığı ve kişisel veri sahiplerinin hakları konusunda bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
Mental Oluşum Derneği, gerçekleştirdiği kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını taşımaktadır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Veri Sorumlusu: Mental Oluşum Derneği
Adres: Karahöyük Mah. Karahöyük Küme Evleri No: 120, Kalecik / Ankara
E-posta: mentalolusum@gmail.com
Telefon: +90 553 823 03 84
2. İşlenebilecek Kişisel Veriler
Dernek ile kurulan ilişkinin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, yaş, T.C. kimlik numarası ve ilgili mevzuat veya yürütülen faaliyet kapsamında gerekli olabilecek diğer kimlik bilgileri.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim amacıyla iletilen diğer bilgiler.
- Dernek üyeliği ve ilişki bilgileri: Üyelik başvurusu, üyeliğe giriş ve çıkış bilgileri, gönüllülük, proje, etkinlik, faaliyet ve dernekle kurulan diğer ilişkiler kapsamında oluşan bilgiler.
- Talep, başvuru ve iletişim bilgileri: İnternet sitesi formları, e-posta, telefon, sosyal medya veya diğer kanallarla Derneğe iletilen talepler, sorular, başvurular, öneriler ve mesaj içerikleri.
- Faaliyet ve katılım bilgileri: Eğitim, seminer, etkinlik, proje ve benzeri faaliyetlere katılım kapsamında gerekli olan bilgiler.
- Finansal ve işlem bilgileri: Bağış, aidat, ödeme, muhasebe ve mali işlemler kapsamında mevzuatın gerektirdiği bilgiler.
- Hukuki işlem bilgileri: Resmî kurumlarla yapılan işlemler, hukuki talepler, başvurular, uyuşmazlıklar ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesine ilişkin bilgiler.
- İnternet sitesi kullanım ve işlem güvenliği bilgileri: IP adresi, bağlantı ve güvenlik kayıtları, cihaz ve tarayıcıya ilişkin teknik bilgiler ile internet sitesinin güvenliğinin sağlanması kapsamında oluşturulan kayıtlar.
3. Özel Nitelikli Kişisel Veriler
KVKK kapsamında kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veri olarak kabul edilmektedir.
Bu kapsamda dernek üyeliği bilgisi de özel nitelikli kişisel veridir. Dernek üyeliğine ilişkin, ilgili mevzuat gereğince tutulması zorunlu olan bilgiler; başta 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla ve KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir.
Sağlık, cinsel hayat veya diğer özel nitelikli kişisel veriler ise ancak KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen şartlardan somut veri işleme faaliyetine uygun bir hukuki sebebin bulunması hâlinde ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak işlenir.
Psikolojik danışmanlık başvuruları veya özel nitelikli kişisel veri işlenmesini gerektirebilecek diğer faaliyetler bakımından, gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilere ayrıca faaliyete özgü aydınlatma yapılır.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler, ilgili veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Dernek üyeliği işlemlerinin yürütülmesi ve mevzuat gereği tutulması gereken kayıtların oluşturulması,
- Derneğin tüzüğünde belirtilen faaliyetlerin ve çalışmaların yürütülmesi,
- Gönüllülük, proje, eğitim, seminer, toplantı ve diğer etkinlik süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
- Derneğe yöneltilen soru, talep, öneri, başvuru ve şikâyetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
- Psikolojik danışmanlık ve diğer hizmetlere yönelik başvuruların alınması ve ilgili kişilerle iletişim kurulması,
- Üyeler, gönüllüler, katılımcılar, paydaşlar ve Dernekle iletişim kuran diğer kişilerle iletişimin yürütülmesi,
- Muhasebe, aidat, bağış ve mali işlemlerin yürütülmesi,
- Kanunlardan ve diğer mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla gerekli işlemlerin yürütülmesi,
- Derneğin internet sitesi ve bilgi sistemlerinin çalışmasının, güvenliğinin ve kötüye kullanımlara karşı korunmasının sağlanması,
- Derneğin faaliyetlerinin geliştirilmesi ve hizmetlerin işlevselliğinin değerlendirilmesi.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel veriler; internet sitesi üzerindeki formlar, üyelik ve başvuru formları, e-posta, telefon, sosyal medya hesapları, yüz yüze görüşmeler, yazılı başvurular, etkinlik ve proje kayıtları, resmî belgeler ve Dernek ile gerçekleştirilen diğer iletişim ve işlem kanalları aracılığıyla elde edilebilir.
Veriler, niteliğine göre tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilir.
6. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel veriler, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenebilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması nedeniyle kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Derneğin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- Kanunda belirtilen diğer işleme şartlarının bulunmadığı ve açık rızanın hukuki sebep olarak gerektiği hâllerde ilgili kişinin açık rızasının bulunması.
Bu kapsamda özellikle;
Üyelik ve mevzuat gereği tutulması zorunlu kayıtlar, ilgili kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Derneğin hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi;
İletişim, talep ve başvurulara ilişkin veriler, ilgili talebin değerlendirilmesi, taraflarla iletişim kurulması, gerektiğinde bir hizmet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi ve Derneğin meşru menfaatleri;
Mali ve muhasebesel kayıtlar, ilgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması;
İnternet sitesi güvenlik ve teknik kayıtları ise bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve Derneğin meşru menfaatlerinin korunması amaçlarıyla işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel veri işleme şartları uygulanmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca aktarımın gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli ve idari makamlar,
- Muhasebe, hukuk ve benzeri alanlarda hizmet alınan yetkili kişi ve kuruluşlar,
- İnternet sitesi, barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, güvenlik ve benzeri teknik hizmetlerin sağlanması için hizmet alınan tedarikçiler,
- Ödeme veya mali işlemlerin yürütülmesi gerektiğinde bankalar ve ilgili finansal kuruluşlar,
- Proje veya faaliyetin yürütülmesi için zorunlu olması hâlinde ve uygun hukuki sebebin bulunması kaydıyla proje ortakları, destekleyen kuruluşlar ve iş birliği yapılan kurumlar.
Kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasının söz konusu olduğu durumlarda, aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlardan birinin sağlanması hâlinde gerçekleştirilir. Yurt dışı kaynaklı internet sitesi, bilişim, güvenlik veya analiz hizmetlerinin kullanıldığı durumlarda ilgili veri işleme faaliyetine ilişkin ayrıntılı bilgilere gerektiğinde ayrıca ilgili aydınlatma metni veya Çerez Politikası içerisinde yer verilir.
8. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta zorunlu bir saklama süresi öngörülmüşse bu süre boyunca muhafaza edilir.
Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması hâlinde kişisel veriler, KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Kişisel Verilerin Güvenliği
Mental Oluşum Derneği; kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla KVKK’nın 12. maddesi kapsamında uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi hâlinde ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen yeterli önlemler dikkate alınmaktadır.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucunda kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
11. Veri Sorumlusuna Başvuru
KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak Mental Oluşum Derneği’ne iletebilirsiniz.
Yazılı başvurularınızı aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz:
Mental Oluşum Derneği
Karahöyük Mah. Karahöyük Küme Evleri No: 120
Kalecik / Ankara
Elektronik posta yoluyla yapılacak başvurularda, ilgili kişinin daha önce Derneğe bildirdiği ve Derneğin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresi kullanılarak mentalolusum@gmail.com adresine başvuru yapılabilir.
Başvurular ayrıca yürürlükteki mevzuatta belirtilen kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya Kişisel Verileri Koruma Kurulunca kabul edilen diğer başvuru yöntemleri kullanılarak iletilebilir.
Başvuruda; başvuru sahibinin kimliğinin tespitine yönelik gerekli bilgiler ile talebin açık ve anlaşılır şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Kimliğin ve başvurunun doğrulanması amacıyla gerekli hâllerde ek bilgi veya belge talep edilebilir.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.
12. Faaliyete Özgü Aydınlatma Metinleri
Bu metin, Mental Oluşum Derneğinin genel kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacı taşımaktadır.
Psikolojik danışmanlık başvuruları, üyelik işlemleri, etkinlik veya proje başvuruları, çerezler ve benzeri belirli veri işleme faaliyetleri bakımından gerekli olduğu durumlarda ilgili kişilere ayrıca ve kişisel verilerin elde edildiği sırada faaliyete özgü aydınlatma yapılabilir.
Faaliyete özgü aydınlatma metinlerinde yer alan hükümler, ilgili veri işleme faaliyeti bakımından öncelikle dikkate alınır.